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Notion & 생산성 툴

노션으로 할 일 목록 정리하기 – 아주 기초적인 사용법부터

by $콘텐츠 마스터$ 2025. 4. 21.

노션으로 단순한 체크박스에서 벗어나 제대로 된 할 일 목록을 만들어보세요. 이 글에서는 노션 초보자도 쉽게 할 일(Task)을 정리하고 관리할 수 있는 가장 기본적인 워크플로우를 소개합니다.


 

📌 목차

  1. 왜 할 일 목록은 노션으로 정리하면 좋을까?
  2. 기본 체크박스를 활용한 간단한 할 일 작성법
  3. 하루 할 일, 주간 계획으로 확장하는 방법
  4. 우선순위 태그, 날짜 추가하는 방법
  5. 깔끔한 ‘할 일 관리 템플릿’ 만드는 팁
  6. 정리하며: 작게 시작해도 습관이 된다

1. 왜 할 일 목록은 노션으로 정리하면 좋을까?

노션은 단순한 메모앱이 아니라 블록 기반의 콘텐츠 설계 도구예요.
그래서 할 일 목록도 단순히 적는 것에 그치지 않고, 내가 원하는 구조로 정리하고 재배열할 수 있는 유연함이 있어요.

  • 체크리스트 형태
  • 날짜별 목록
  • 주간 계획표
  • 프로젝트별 구분
    → 모두 노션 하나로 가능해요.

2. 기본 체크박스를 활용한 간단한 할 일 작성법

가장 기초적인 방법부터 시작해볼게요.

  1. 새 페이지를 만듭니다.
  2. 빈 줄에서 /to-do라고 입력하면
    → ‘To-do list’ 블록이 생성돼요.
  3. 여기에 오늘 할 일을 적어보세요.

예시:

☐ 블로그 아이디어 정리
☐ 초안 작성
☐ 이미지 추가
☐ 티스토리 발행 예약

📌 완료한 항목을 클릭하면 자동으로 취소선이 생기고 흐려져요.


3. 하루 할 일, 주간 계획으로 확장하는 방법

● 하루 할 일

 
📅 오늘 할 일 ☐ 콘텐츠 아이디어 수집 ☐ 노션 글쓰기 시리즈 마무리 ☐ 산책 30분

● 주간 계획

 
🗓 이번 주 월: 콘텐츠 기획 / 블로그 초안 화: 디자인 정리 / 체크리스트 작성 수: 피드백 확인 / 일정 재조정 ...

🎯 여러 블록을 조합하면 하루+주간을 함께 구성한 생산성 페이지를 만들 수 있어요.


4. 우선순위 태그, 날짜 추가하는 방법

블록만으로 부족하다면?
텍스트에 태그, 날짜, 메모 등을 붙여보세요.

  • 우선순위 표시: 🔥 급함, ⭐ 중요, 🟢 보통
  • 날짜 입력: @2025-04-22 또는 @내일이라고 적으면 알림 기능이 생겨요
  • 담당자 입력: 팀이 있다면 @이름으로 태그 가능

예시:

☐ 블로그 이미지 만들기 ⭐ @2025-04-22


5. 깔끔한 ‘할 일 관리 템플릿’ 만드는 팁

매일 새로운 페이지를 만들 필요 없이,
아예 기본 틀(템플릿)을 하나 만들어두고 복사해 사용하는 방식이 좋아요.

예시 템플릿:

 
📅 날짜: ✍️ 오늘의 목표: ✅ 해야 할 일 ☐ ☐ ☐ 💬 메모 -

📌 이런 템플릿은 한 번만 만들어두면 매일 쉽게 복제해서 사용할 수 있어요.


6. 정리하며: 작게 시작해도 습관이 된다

노션으로 할 일 관리를 시작하는 건 어렵지 않아요.
처음에는 단순히 /to-do로 체크박스를 만드는 것부터 시작하세요.

그리고 익숙해지면 날짜, 태그, 템플릿을 붙여 내가 원하는 생산성 시스템으로 발전시킬 수 있어요.


 

© 콘텐츠 제작소 – [콘텐츠 마스터]